⸻
제목: ChatGPT로 나만의 업무 비서 만들기
⸻
서론: 이제는 AI가 당신의 비서가 됩니다
일상 업무 속에서 늘 바쁘게 움직이는 직장인들에게 ‘비서’ 같은 존재는 얼마나 든든할까요?
ChatGPT는 단순한 질문 답변을 넘어, 업무를 기억하고, 정리하고, 자동화하는 실질적인 비서 역할을 해낼 수 있습니다.
이번 글에서는 ChatGPT를 활용해 나만의 맞춤형 업무 비서를 만드는 방법을 소개합니다.
프롬프트 설계법부터, 반복 업무 자동화, 업무 패턴 학습까지 적용할 수 있습니다.
⸻
업무 비서로 ChatGPT를 활용하는 3단계
| 단계 |
설명 |
예시 프롬프트 |
| 1단계: 역할 지정 |
어떤 역할인지 지정하여 대화 방향을 잡는다 |
“당신은 제 개인 비서입니다. 일정, 보고서, 문서 정리를 도와주세요.” |
| 2단계: 업무 분류 및 루틴 설정 |
일상 업무의 유형을 나눠 대응 방식 정리 |
“회의록 정리, 이메일 초안, 업무 일정 체크를 매일 아침 도와줘.” |
| 3단계: 반복 패턴 자동화 |
형식화된 업무를 ChatGPT가 반복해 수행하도록 프롬프트 저장 |
“다음 양식으로 회의 요약 정리해줘: 날짜/참석자/주요 논의/결론.” |
⸻
실제 활용 프롬프트 예시
-
일정 요약 요청
“오늘 일정: 오전 10시 회의, 오후 3시 클라이언트 콜. 이 내용을 메일용으로 요약해줘.”
-
회의록 자동 정리
“회의 내용 요약: 프로젝트 일정 조율, QA 이슈 논의, UI 수정 요청. 회의록 포맷으로 정리해줘.”
-
업무 브리핑 템플릿 설정
“매주 금요일, 이번 주 업무 주요 이슈 3가지와 다음 주 계획 3가지를 요약해서 정리해줘.”
-
정기 문서 자동 생성
“매달 초 작성하는 마케팅 KPI 보고서 포맷을 기억하고 자동으로 채워줘.”
-
커뮤니케이션 문구 제안
“회의 요청 메일을 정중하면서도 빠르게 확인 요청하는 형식으로 써줘.”
⸻
비서로 쓰는 팁: ‘기억’을 활용하자
ChatGPT의 커스텀 지시어 기능 또는 메모 기능을 활용하면, 사용자의 업무 스타일을 기억시켜둘 수 있습니다.
예를 들어 “나는 매일 오전 9시에 일정 브리핑을 요청할 거야. 해당 시간에 리마인드 해줘.”라고 설정해두면
매번 설명할 필요 없이 일정 관리, 회의 요약, 리포트 작성을 ChatGPT가 도와줄 수 있습니다.
⸻
결론: AI와 함께하는 새로운 업무 루틴
업무는 점점 자동화되고, 반복 업무는 효율화되는 시대입니다.
ChatGPT를 단순히 질문 응답 도구로만 쓰기보다, 비서처럼 정기적이고 개인화된 방식으로 활용해보세요.
일정을 챙기고, 문서를 요약하고, 업무 패턴을 기억하는 AI 비서, 누구나 만들 수 있습니다.
이 시리즈를 통해 다양한 직무에 맞는 ChatGPT 활용법을 소개드렸습니다.
앞으로도 실전 프롬프트 예시와 자동화 사례를 꾸준히 공유드릴 예정입니다.
⸻
핵심 키워드
- 업무 비서 ChatGPT
- ChatGPT 자동화
- AI 일정 관리
- 회의록 정리 GPT
- 개인 비서 프롬프트
- 업무 요약 자동화
- 문서 작성 비서
- ChatGPT 업무 루틴
- 커스텀 지시어 사용법
- AI 비서 만들기
⸻
댓글
댓글 쓰기