ChatGPT로 보고서·기획서 자동화하기

⸻ 제목: ChatGPT로 보고서·기획서 자동화하기 ⸻

서론: 문서 작성에 너무 많은 시간을 쓰고 있진 않으신가요?

보고서, 기획서, 제안서 작성은 대부분의 직장인에게 반복되고 부담스러운 업무입니다. 특히 처음부터 구조를 잡고, 표현을 다듬고, 형식을 맞추는 데 많은 시간이 소요되죠. 이럴 때 ChatGPT를 문서 작성 어시스턴트로 활용하면 생산성을 크게 높일 수 있습니다. 이번 글에서는 기획서/보고서 작성에 ChatGPT를 적용할 수 있는 프롬프트 예시를 중심으로 자동화 팁을 소개합니다. ⸻

ChatGPT 문서 자동화 프롬프트 10선

1. 보고서 개요 작성
   “보안 점검 결과 보고서의 개요 부분을 작성해줘. 목적, 범위, 주요 내용이 포함되도록 해줘.”
2. 기획서 목차 생성
   “신규 웹서비스 런칭을 위한 기획서 목차를 제안해줘. 표지 제외하고 실무 기준으로 작성해줘.”
3. 핵심 요약 작성
   “다음 기획안 내용을 임원 보고용으로 5줄 이내 요약해줘. 간결하고 명확한 표현으로.”
4. 타이틀 및 소제목 제안
   “마케팅 캠페인 제안서에 사용할 수 있는 소제목 예시 5개를 제안해줘. 명확하고 설득력 있게.”
5. 형식화된 문단 자동 작성
   “고객 니즈 분석 결과를 정리하는 문단을 작성해줘. 객관적인 어조로 3문단 정도 써줘.”
6. 경쟁사 비교 항목 표 생성
   “A사, B사, C사의 기능, 가격, 지원 항목을 기준으로 경쟁사 비교 표를 만들어줘.”
7. 요약/결론 자동 생성
   “다음 보고서를 기반으로 결론 부분을 작성해줘. 제안사항과 요약 중심으로 간결하게 정리해줘.”
8. 문체 통일 및 교정
   “기획서 문체가 일관되지 않아. 다음 텍스트를 모두 비즈니스 형식으로 자연스럽게 다듬어줘.”
9. 자료 조사 자동화
   “2024년 한국의 디지털 트렌드 키워드를 정리해줘. 3~5가지로 요약하고 출처도 포함해줘.”
10. 보고서 첨부용 요약표 생성
    “2024년 1~3분기 매출, 방문자 수, 이탈률 데이터를 표로 정리해줘. 보기 좋게 정렬해줘.”

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활용 팁: 문서 자동화를 위한 구조화된 요청 방식

아래처럼 역할, 목적, 포맷을 포함한 프롬프트로 요청하면 훨씬 효율적인 결과물을 얻을 수 있습니다.

“당신은 전략기획팀 소속 분석가입니다. ‘2025년 서비스 운영 전략 보고서’를 작성 중입니다. 서론과 결론 항목을 3문단 이내로 각각 작성해줘. 문체는 격식 있고 간결하게.”

또한, 같은 내용도 요약, 재정리, 교정, 시각화 요청으로 다양하게 응용할 수 있습니다. ⸻

결론: 보고서 작성은 더 이상 혼자 하지 않아도 됩니다

기획서나 보고서를 작성할 때 ChatGPT를 활용하면 구조 잡기부터 문단 작성, 표 구성까지 모든 과정에서 도움을 받을 수 있습니다. 전체 문서를 자동으로 쓰게 하기보다는 파트별로 프롬프트를 나눠 요청하면 더 정밀하고 고품질의 결과를 얻을 수 있습니다. 지금 바로 ChatGPT를 문서 자동화 파트너로 활용해보세요. 다음 글에서는 ‘ChatGPT로 나만의 업무 비서 만들기’ 주제로 연재를 마무리하겠습니다. ⸻

핵심 키워드

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